Trước đây, việc “đổi tên” Gmail gần như là điều bất khả thi. Người dùng nếu không hài lòng với tên email đã chọn từ nhiều năm trước thường phải chấp nhận sử dụng mãi, hoặc tạo tài khoản mới và đánh đổi bằng việc mất email, ảnh, Drive và lịch sử hoạt động. Bản cập nhật mới này giải quyết trực tiếp vấn đề đó.
Theo trang hỗ trợ của Google, quá trình triển khai đã bắt đầu và đang được mở rộng dần cho các tài khoản đủ điều kiện. Tuy nhiên, không phải ai cũng thấy tính năng này ngay lập tức do Google áp dụng triển khai theo từng giai đoạn.
Địa chỉ email Tài khoản Google đóng vai trò là định danh chính để đăng nhập Gmail, YouTube, Google Drive, Maps và nhiều dịch vụ khác. Nó cũng là nơi nhận các thông báo bảo mật quan trọng và hiển thị bên cạnh ảnh đại diện của bạn trên toàn bộ hệ sinh thái Google.
Trước đây, muốn thay đổi địa chỉ này, người dùng buộc phải dùng các giải pháp rườm rà như vô hiệu hóa Gmail, chuyển sang email tên miền riêng hoặc tạo tài khoản mới. Giờ đây, với tài khoản @gmail.com, việc thay đổi trở nên đơn giản hơn rất nhiều, trong khi toàn bộ dữ liệu vẫn được giữ nguyên.
Động thái này diễn ra trong bối cảnh người dùng ngày càng quan tâm đến quyền riêng tư và an toàn tài khoản. Các chuyên gia an ninh mạng cho rằng việc đổi email có thể giúp giảm nguy cơ lừa đảo, đặc biệt với những địa chỉ cũ dễ đoán hoặc đã từng bị lộ.
Cách kiểm tra và thực hiện thay đổi email Gmail
Để kiểm tra xem tài khoản của bạn đã được hỗ trợ hay chưa, hãy truy cập myaccount.google.com/google-account-email trên máy tính và đăng nhập. Sau đó vào mục “Thông tin cá nhân”, chọn “Email” và tìm phần “Email tài khoản Google”.
Nếu bạn thấy tùy chọn “Thay đổi email tài khoản Google”, điều đó có nghĩa là tính năng đã sẵn sàng cho tài khoản của bạn. Nếu chưa xuất hiện, bạn chỉ cần chờ Google tiếp tục mở rộng triển khai.
Trước khi xác nhận thay đổi, Google khuyến nghị người dùng sao lưu dữ liệu quan trọng. Người dùng Chromebook có thể gặp sự cố đồng bộ thư mục, còn những ai thường xuyên dùng “Đăng nhập bằng Google” trên các website bên thứ ba có thể cần cập nhật lại thông tin đăng nhập.
Một số dịch vụ như Chrome Remote Desktop có thể bị ngắt kết nối tạm thời và cần thiết lập lại. Cài đặt ứng dụng trên Android cũng có thể bị đặt lại, tương tự như khi đăng nhập thiết bị mới.
Sau đó, bạn chỉ cần nhập tên Gmail mới mong muốn, đảm bảo tên này chưa được người khác sử dụng hoặc bị xóa gần đây. Nhấn “Thay đổi email”, xác nhận và làm theo hướng dẫn trên màn hình.
Điều gì xảy ra sau khi đổi địa chỉ Gmail?
Sau khi hoàn tất, địa chỉ Gmail cũ sẽ trở thành email thay thế, vẫn tiếp tục nhận thông báo cùng với địa chỉ mới. Tất cả email, tệp tin Drive, ảnh Google Photos và dữ liệu tài khoản đều không bị ảnh hưởng.
Bạn có thể đăng nhập vào các dịch vụ của Google bằng cả hai địa chỉ. Nếu muốn, bạn vẫn có thể quay lại địa chỉ Gmail ban đầu, trong khi giữ địa chỉ mới làm email phụ. Tuy nhiên, Google không cho phép tạo thêm một địa chỉ @gmail.com khác trong vòng 12 tháng, cũng như không cho xóa địa chỉ mới vừa tạo.
Địa chỉ mới sẽ được hiển thị khi bạn chia sẻ tệp trên Drive hoặc gửi lời mời trên Google Lịch. Đây vẫn là định danh chính của tài khoản, trừ khi bạn thêm các email thay thế khác.
Đối với tài khoản công việc hoặc trường học, việc thay đổi cần có sự phê duyệt của quản trị viên. Ngoài ra, tính năng này không ảnh hưởng đến tên hiển thị của bạn, vốn được chỉnh trong phần cài đặt riêng.
Giới nghiên cứu bảo mật đánh giá cao bản cập nhật này vì nó cho phép người dùng chủ động “làm sạch” danh tính số, loại bỏ các địa chỉ có nguy cơ bị lộ mà không phải di chuyển dữ liệu. Tuy vậy, họ cũng cảnh báo người dùng không nên thay đổi vội vàng và cần bật xác thực hai yếu tố để tránh rủi ro bị khóa tài khoản.
Việc Google triển khai theo từng giai đoạn giúp đảm bảo tính ổn định, dù có thể khiến một số người dùng phải chờ đợi. Dù vậy, đây vẫn là một bước tiến lớn hướng tới trải nghiệm linh hoạt và thân thiện hơn, đồng thời có thể tạo áp lực buộc các đối thủ như Microsoft phải đưa ra những cải tiến tương tự. re...